Synonyme

custom list

Bedeutung

In SharePoint werden Daten/Informationen in „Listen“ abgelegt.

Jede Liste oder Bibliothek basiert auf einer Vorlage. Die „Benutzerdefinierte Liste“ ist dabei die einfachste Vorlage. Sie besteht aus Benutzersicht nur aus der Spalte „Titel“ (als obligatorisches Feld) und der Listenansicht „Alle Elemente“. Technisch werden noch weitere Spalten gepflegt, was jedoch SharePoint übernimmt:

• „Anlagen“:
  Dateianhänge des Listenelments.
• „App erstellt von“:
  Erstellender Benutzer der App.
• „App geändert von“:
  Ändernder Benutzer der App bzw. leer.
• „Erstellt“:
  Datum der Erstellung des Listenelements.
• „Erstellt von“:
  Erstellender Benutzer des Listenelements.
• „Geändert“:
  Datum der letzten Änderung des Listenelements.
• „Geändert von“:
  Ändernder Benutzer des Listenelements.
• „ID“:
  Listeneindeutige ID (ganze Zahl).
  Diese Zahl ensteht durch einfaches Hochzählen: Das erste Listenelement bekommt ID=1, das Zweite ID=2, etc.
• „Inhaltstyp“:
  Inhaltstyp des Listenelements (auch wenn die Liste keine Inhaltstypen unterstützt).
• „Titel“:
  Einziges benutzerseitig pflegbares Feld (s.o.).
• „Untergeordnete Elementanzahl“:
  Anzahl der Listenelemente, die dem aktuellen Element untergeordnet sind. Bei einer flachen Liste stets 0.
• „Untergeordnete Ordneranzahl“:
  Anzahl der Listenelemente vom Typ „Ordner“, die dem aktuellen Element untergeordnet sind. Bei einer flachen Liste stets 0.
• „Versionl“:
  Version (Haupt- & Nebenversion) des aktuellen Listenelements. Existiert auch ohne Versionierung ist steht dann auf Version 1.0 (bzw. dem letzten Stand, falls die Versionierung schon einmal eingeschaltet war).

Jede komplexere SharePoint-Liste oder Bibliothek umfasst mindestens diese Spalten, so dass sich Workflows & Softwarelösungen stets auf diese Spalten berufen können.

Eine Benutzerdefinierte Listenansicht & das Listenformular aus Benutzersicht.