A

Access‑App

Synonyme:
Access Web App, Access‑Anwendung in SharePoint

Kurz:
Eine Access‑App ist eine mit Access erstellte Webdatenbank‑Anwendung, die in SharePoint (On‑Premises oder früher SharePoint Online) bereitgestellt wird.

Länger:
Access‑Apps speichern ihre Daten in SQL Server bzw. SQL Azure und stellen Formulare und Berichte über den Browser zur Verfügung. Sie sind als Technologie abgekündigt und werden in SharePoint Online nicht mehr weiterentwickelt, werden aber in bestehenden On‑Premises‑Umgebungen teilweise noch genutzt.

Adaptive Karten

Synonyme:
Adaptive Cards, adaptive Nachrichtenkarten

Kurz:
Adaptive Karten sind plattformunabhängige, JSON‑basierte UI‑Karten, mit denen Dienste wie Teams, Outlook oder Bots interaktive Inhalte anzeigen.

Länger:
Adaptive Karten trennen Inhalt von Darstellung: Ein Backend liefert eine JSON‑Definition, die der Host (z.B. Teams‑Client) im nativen Look‑and‑Feel rendert. Dadurch bleiben Oberflächen konsistent, auch wenn sich der Client weiterentwickelt. Für Entwickler gibt es SDKs für .NET, JavaScript und andere Sprachen, um Karten zu generieren, zu validieren und Ereignisse auszuwerten.

Add‑In (SharePoint‑Add‑In)

Synonyme:
SharePoint‑Add‑In, App für SharePoint (veraltet), SharePoint‑App

Kurz:
Ein SharePoint‑Add‑In ist eine paketierte Erweiterung, die SharePoint‑Sites um Funktionen ergänzt, ohne den Serverkern zu verändern.

Länger:
Add‑Ins lassen sich über den SharePoint‑Katalog oder den Store installieren und laufen entweder in SharePoint selbst (SharePoint‑gehostet) oder in einer externen Webanwendung (Provider‑gehostet). Sie verwenden deklarative Berechtigungen und standardisierte APIs (CSOM/REST), gelten jedoch als Legacy‑Modell gegenüber modernen SPFx‑Lösungen.

Administrator (Tenant‑Administrator, SharePoint‑Administrator)

Synonyme:
M365‑Admin, SharePoint‑Admin, Teams‑Admin, Exchange‑Admin

Kurz:
Administratoren verwalten Konfiguration, Sicherheit, Berechtigungen und Lifecycle der Microsoft‑365‑Dienste wie SharePoint, Teams, Exchange und Entra ID zentral im Admin Center.

Länger:
Sie setzen Vorgaben aus IT‑Management und Compliance in technische Richtlinien um, z.B. Aufbewahrungsregeln, Freigaberichtlinien und Zugriffssteuerung. Für jeden Dienst (Teams, SharePoint, Exchange) existieren eigene Admin‑Portale mit differenzierten Rollen, damit Aufgaben delegiert werden können, ohne Vollzugriff auf alle Systeme zu vergeben.

Anwendung (Webanwendung im SharePoint‑Kontext)

Synonyme:
Webanwendung, Application, Web Application

Kurz:
In SharePoint Server ist eine Webanwendung die IIS‑Web‑Site mit zugehörigem Anwendungspool, unter der eine oder mehrere Websitesammlungen betrieben werden.

Länger:
Webanwendungen definieren u.a. Authentifizierungsmethoden, URL‑Zonen, Standarddatenbanken und globale Einstellungen für alle darunterliegenden Sites. In SharePoint Online verwaltet Microsoft die Webanwendungen zentral, sodass Kunden sich auf Websitesammlungen und Sites konzentrieren.

App (im Microsoft‑365‑Kontext)

Synonyme:
Anwendung, Teams‑App, Office‑App, M365‑App

Kurz:
Eine App ist eine Anwendung oder Erweiterung, die in Microsoft 365 (z.B. Teams, SharePoint, Outlook) läuft und bestimmte Funktionen bereitstellt.

Länger:
Apps können klassische Office‑Desktop‑Programme, Web‑Apps, Teams‑Apps, SPFx‑Webparts oder Outlook‑Add‑Ins sein. Für Administratoren ist relevant, welche Apps im Tenant zugelassen sind und auf welche Daten sie über Microsoft Graph zugreifen dürfen.

ASP.NET

Synonyme:
ASP.NET Web Forms, ASP.NET MVC

Kurz:
ASP.NET ist das Web‑Anwendungsframework von Microsoft, auf dem klassische SharePoint‑Server‑Seiten (.aspx) und Webparts basieren.

Länger:
In SharePoint Server werden Seiten, Layouts, Webparts und Zentraladministrationsoberflächen als ASP.NET‑Seiten im IIS ausgeführt. Moderne Erweiterungen (SPFx) nutzen hingegen clientseitige Technologien und laufen überwiegend im Browser.

.aspx

Synonyme:
ASPX‑Seite, Web‑Form‑Seite

Kurz:
.asmx ist die Dateiendung für ASP.NET‑Webseiten, die in SharePoint klassische Seiten, Formularseiten und Layouts repräsentieren.

Länger:
Jede klassische SharePoint‑Seite basiert auf einer ASPX‑Datei, die im Kontext von SharePoint gerendert und mit Webparts oder Platzhaltern gefüllt wird. In modernen Sites sind die meisten Seiten zwar technisch weiterhin ASPX, aber funktional über das moderne Framework und Webparts abstrahiert.

Aufbewahrungsrichtlinie

Synonyme:
Retention Policy, Aufbewahrung, Löschrichtlinie

Kurz:
Aufbewahrungsrichtlinien steuern, wie lange Inhalte in SharePoint, OneDrive, Exchange und Teams aufbewahrt oder automatisch gelöscht werden.

Länger:
Sie sind zentraler Bestandteil von Compliance‑ und Archivierungskonzepten und können tenantweit, für bestimmte Standorte oder Label‑basiert konfiguriert werden. Technisch greifen sie auf Inhalte im Hintergrund zu, ohne Benutzer beim Arbeiten direkt zu stören, und sorgen dafür, dass rechtliche Vorgaben eingehalten werden.

Aufgabe (Aufgabenliste / task list)

Synonyme:
Task, Aufgabenliste, Task List, Aufgaben in SharePoint

Kurz:
Eine Aufgabe ist ein Listeneintrag in einer Aufgabenliste, der Arbeitspakete mit Status, Fälligkeit und Zuständigkeit beschreibt.

Länger:
Klassische Aufgabenlisten in SharePoint Server bieten Felder wie „Zugewiesen an“, „Fälligkeitsdatum“ und „% abgeschlossen“ und lassen sich mit Outlook synchronisieren. In modernen Umgebungen werden Aufgaben zunehmend über Planner, To Do und „Tasks in Teams“ verwaltet, können aber weiterhin auf SharePoint‑Listen basieren.

Authentifizierung

Synonyme:
Anmeldung, Authentication, Sign‑In

Kurz:
Authentifizierung ist der technische Prozess, mit dem ein Benutzer oder eine Anwendung gegenüber Microsoft 365, SharePoint, Teams oder Exchange seine Identität nachweist.

Länger:
Microsoft setzt heute überwiegend auf moderne Authentifizierung mit OAuth 2.0 und OpenID Connect, bei der Tokens statt Passwörtern an Dienste wie Graph übergeben werden. Für höhere Sicherheit kommen Mehrfaktor‑Authentifizierung, bedingter Zugriff und Geräte‑Compliance hinzu, die zentral über Entra ID gesteuert werden.

B

Begriffe & Aufbau der Inhaltsstrukturen

Synonyme:
Informationsarchitektur, IA, Inhaltsstruktur, Strukturmodell

Kurz:
Der Aufbau der Inhaltsstrukturen beschreibt, wie Sites, Websitesammlungen, Listen, Bibliotheken und Inhaltstypen logisch organisiert werden.

Länger:
Eine saubere Informationsarchitektur legt fest, welche Inhalte in welchen Sites und Bibliotheken liegen, wie Metadaten und Inhaltstypen genutzt werden und welche Navigation und Berechtigungen gelten. Sie ist die Grundlage dafür, dass Anwender Informationen wiederfinden, Suchergebnisse sinnvoll sind und Governance‑Regeln eingehalten werden.

Benutzerdefinierte Liste / Custom List

Synonyme:
Custom List, individuelle Liste, benutzerdefinierte Liste

Kurz:
Eine benutzerdefinierte Liste ist eine SharePoint‑Liste, deren Spalten, Ansichten und Regeln vollständig an die Anforderungen einer Fachanwendung angepasst sind.

Länger:
Sie dient als flexible Datenbasis für Szenarien wie Ticketsysteme, Inventar, Kontaktverwaltung oder Projektlisten. Über Power Apps, Power Automate und SPFx lassen sich benutzerdefinierte Listen leicht zu vollständigen Geschäftsanwendungen ausbauen.

Benutzeroberfläche (Überblick)

Synonyme:
GUI, Oberfläche, User Interface, SharePoint‑GUI

Kurz:
Die Benutzeroberfläche ist die sichtbare Schicht von SharePoint, Teams, Outlook & Co., in der Anwender mit Funktionen und Inhalten interagieren.

Länger:
In SharePoint unterscheidet man klassische und moderne Oberflächen; in Microsoft 365 ist zudem die einheitliche „Fluent Design“‑Sprache wichtig. Für IT‑Management und UX‑Design sollten Navigation, Benennungen, Metadaten und Seitenlayouts so gestaltet werden, dass sie für Endanwender verständlich und konsistent sind.

Bericht / Berichtsbibliothek

Synonyme:
Report Library, Berichtsbibliothek, Reportsammlung

Kurz:
Eine Berichtsbibliothek ist eine spezielle SharePoint‑Bibliothek zur Ablage und Verwaltung von Berichten, Dashboards und KPIs.

Länger:
Sie wurde ursprünglich für Excel‑Services, Reporting Services und PerformancePoint genutzt und unterstützt Versionierung, Metadaten und Berechtigungen für Berichte. In modernen Szenarien werden Power BI‑Berichte und -Dashboards häufig in SharePoint‑Seiten eingebettet oder direkt über Power BI bereitgestellt.

Berechtigungen (SharePoint‑Berechtigungen)

Synonyme:
Permissions, Zugriffsrechte, Rollen

Kurz:
Berechtigungen steuern, welche Benutzer und Gruppen welche Inhalte in SharePoint, Teams, Exchange und Outlook sehen oder bearbeiten dürfen.

Länger:
In SharePoint basieren sie auf Berechtigungsstufen (Lesen, Mitwirken, Vollzugriff) und werden über SharePoint‑Gruppen oder Entra‑Gruppen vergeben. Teams nutzt Microsoft‑365‑Gruppen und Kanalrechte, während Exchange Postfachberechtigungen und Senden‑im‑Auftrag bereitstellt; ein konsistentes Berechtigungskonzept ist entscheidend für Sicherheit und Compliance.

Besprechung (Teams‑Besprechung)

Synonyme:
Teams‑Meeting, Online‑Meeting, Videokonferenz

Kurz:
Eine Teams‑Besprechung ist ein zeitlich definierter Online‑Termin mit Audio, Video, Chat und Inhaltsfreigabe, der oft über Outlook‑Kalender geplant wird.

Länger:
Technisch handelt es sich um einen Outlook‑Kalendereintrag mit Teams‑Konferenzinformationen, der im Hintergrund Exchange Online und den Teams‑Dienst verbindet. Teilnehmer können über Client‑Apps oder Browser beitreten, und Richtlinien legen fest, wer Inhalte teilen, aufnehmen oder Lobby‑Einstellungen ändern darf.

Bibliothek / library / Dokumentenbibliothek

Synonyme:
Document Library, Bibliothek, Dokumentbibliothek

Kurz:
Eine Bibliothek ist der SharePoint‑Container für Dateien mit Versionierung, Metadaten und Rechtesteuerung.

Länger:
Neben einfachen Dokumentbibliotheken gibt es Spezialbibliotheken wie Formulardokumentbibliotheken oder Bildbibliotheken, die besondere Funktionen bereitstellen. Im Hintergrund entsprechen Bibliotheken Tabellen in der Content‑Datenbank; für Anwender erscheinen sie als Ordnerstruktur mit Spalten und Ansichten.

Bot (Teams‑Bot)

Synonyme:
Chatbot, Teams Bot, Conversational Bot

Kurz:
Ein Teams‑Bot ist eine Anwendung, die über Chat‑Nachrichten oder Befehle mit Benutzern in Teams interagiert und dazu meist Microsoft Graph verwendet.

Länger:
Bots empfangen Nachrichten von Teams, verarbeiten sie im eigenen Backend und antworten strukturiert, oft mit Adaptive Cards und Aktionen. Typische Szenarien sind Helpdesk‑Automatisierung, Genehmigungsprozesse oder Self‑Service‑Abfragen gegen interne Systeme.

C

calendar / Kalender / Gruppenkalender

Synonyme:
Kalenderliste, calendar list, Gruppenkalender

Kurz:
Ein SharePoint‑Kalender ist eine spezielle Liste zur Verwaltung von Terminen, die auch als Gruppenkalender genutzt und mit Outlook verbunden werden kann.

Länger:
Kalenderlisten unterstützen Kategorien, Mehrtages‑Ereignisse, Wiederholungen und können in Ansichten überlagert werden (Kalenderüberlagerung). In modernen M365‑Umgebungen werden Gruppenkalender meist durch Exchange‑Kalender in Teams/Outlook abgebildet, SharePoint‑Kalender spielen eher eine ergänzende Rolle.

CAML

Synonyme:
Collaborative Application Markup Language, CAML‑Abfrage

Kurz:
CAML ist eine XML‑basierte Sprache, mit der Listenstrukturen und Abfragen in SharePoint definiert werden.

Länger:
Entwickler verwenden CAML, um Schema von Listen und Inhaltstypen zu beschreiben oder komplexe Abfragen gegen Listen auszuführen, insbesondere im Server‑ und CSOM‑Modell. Auch Suchabfragen, Ansichten und Features in klassischen SharePoint‑Lösungen nutzen CAML.

Central Administration / Zentraladministration

Synonyme:
Zentraladministration, Central Admin, SharePoint‑Zentraladministration

Kurz:
Die Zentraladministration ist die zentrale Weboberfläche zur Verwaltung einer SharePoint‑Server‑Farm.

Länger:
Sie bietet Bereiche für System‑Einstellungen, Farmkonfiguration, Dienstanwendungen, Sicherheit, Upgrades, Sicherung/Wiederherstellung und Überwachung. Technisch ist sie eine eigene SharePoint‑Webanwendung, die im IIS gehostet ist und primär von SharePoint‑Administratoren genutzt wird.

Client (Desktop‑Client, Mobile‑App, Web‑Client)

Synonyme:
Teams‑Client, Outlook‑Client, Office‑Client

Kurz:
Ein Client ist das Programm oder die App, mit der Benutzer Dienste wie Teams, Outlook, SharePoint oder Exchange nutzen und mit dem Backend kommunizieren.

Länger:
Microsoft stellt native Clients für Windows, macOS, iOS und Android bereit sowie Web‑Clients, die direkt im Browser laufen. Funktionsumfang und Verhalten können je nach Client variieren, weshalb Schulungen und Anleitungen idealerweise die spezifischen Client‑Typen berücksichtigen.

Client Side Object Model (CSOM) / JSOM

Synonyme:
CSOM, Clientobjektmodell, JavaScript CSOM, JSOM

Kurz:
Das Client Side Object Model ist eine API, mit der Clients (z.B. .NET, JavaScript) auf SharePoint‑Objekte zugreifen, ohne Servercode auszuführen.

Länger:
CSOM existiert für .NET, Silverlight (veraltet) und JavaScript; JSOM bezeichnet speziell die JavaScript‑Variante, die im Browser läuft. CSOM wird in SharePoint Online und On‑Premises genutzt, ist aber für viele Szenarien inzwischen durch REST und Microsoft Graph ergänzt oder abgelöst.

collection / Sammlung / Websitesammlung

Synonyme:
Sammlung, site collection, Websitesammlung

Kurz:
Eine Websitesammlung ist eine Gruppe von SharePoint‑Sites mit gemeinsamem Besitzer, gemeinsamen Features und höchster Berechtigungsebene.

Länger:
Jede Sammlung hat eine Stammwebsite (root web) und kann weitere Unterwebsites enthalten, wobei moderne Architekturen Subsites eher vermeiden. In SharePoint Online werden viele Verwaltungsaufgaben auf Ebene der Websitesammlung erledigt, etwa Speicherquoten, Funktionen oder Site‑Policies.

Compliance

Synonyme:
Regelkonformität, Governance, Richtlinienkonformität

Kurz:
Compliance bezeichnet die Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer und interner Vorgaben, die mit Funktionen in Microsoft 365 technisch unterstützt wird.

Länger:
Dazu gehören Aufbewahrungsregeln, eDiscovery, Audit‑Logs, DLP (Data Loss Prevention) und Information Protection, die über das Compliance Center verwaltet werden. Für IT‑Management ist Compliance ein zentraler Treiber für strukturierte Nutzung von SharePoint, Teams, Exchange und Outlook.

contenttype / Inhaltstyp

Synonyme:
Content Type, Inhaltstyp

Kurz:
Ein Inhaltstyp beschreibt, welche Felder, Vorlagen und Regeln für eine bestimmte Art von Inhalt (z.B. Vertrag, Rechnung) in SharePoint gelten.

Länger:
Inhaltstypen ermöglichen ein wiederverwendbares Schema über mehrere Listen und Bibliotheken hinweg und sind Grundbaustein einer sauberen Informationsarchitektur. Im Kern ist ein Inhaltstyp eine Liste von Websitespalten und listenunabhängiger Einstellungen. Über den Inhaltstyp‑Hub können sie in SharePoint Server bzw. per Content Type Publishing in SharePoint Online tenantweit (M365) bereitgestellt werden.

D

Delve (veraltet, Graph‑Insights)

Synonyme:
Office Delve, Graph Insights, „Wer arbeitet woran?“

Kurz:
Delve war eine M365‑Anwendung, die mit Graph‑Signalen relevante Dokumente und Aktivitäten aus SharePoint, OneDrive und Outlook anzeigte.

Länger:
Sie nutzte „Office Graph“, einen Vorläufer von Microsoft Graph, um Beziehungen zwischen Personen und Dokumenten sichtbar zu machen. Heute sind diese Funktionen stärker in SharePoint Startseiten, Microsoft 365 Home und andere Oberflächen integriert, während Delve als Marke an Bedeutung verliert.

Dienstanwendung

Synonyme:
Service Application, SharePoint‑Dienstanwendung

Kurz:
Dienstanwendungen sind serverseitige Komponenten in SharePoint Server, die zentrale Dienste wie Suche, Metadaten, User Profile oder Excel Services bereitstellen.

Länger:
Sie laufen als Dienste auf den Farm‑Servern, werden in der Zentraladministration konfiguriert und können von mehreren Webanwendungen genutzt werden. Beispiele sind die Suchdienstanwendung, Managed Metadata Service oder Secure Store Service.

Dokumentenbibliothek

Synonyme:
Dokumentbibliothek, Document Library, Bibliothek

Kurz:
Eine Dokumentenbibliothek ist ein SharePoint‑Container zur Ablage, Versionierung und Freigabe von Dateien mit Metadaten und Berechtigungen.

Länger:
Bibliotheken unterstützen Check‑In/Check‑Out, Genehmigungsprozesse, Inhalts‑Typen und Spalten für strukturierte Metadaten, wodurch sie weit über eine einfache Ordnerablage hinausgehen. In Teams wird der Dateien‑Bereich eines Kanals direkt von einer Dokumentenbibliothek in der Teamwebsite gestützt.

DLP (Data Loss Prevention)

Synonyme:
Data Loss Prevention, Schutz vor Datenverlust, DLP‑Richtlinien

Kurz:
DLP‑Richtlinien verhindern, dass sensible Informationen in SharePoint, OneDrive, Teams oder Exchange unerlaubt geteilt oder versendet werden.

Länger:
Sie definieren Muster wie Kreditkartennummern oder personenbezogene Daten und belegen diese mit Aktionen wie Warnungen, Blockieren oder Reporting. DLP ist ein wichtiger Baustein, um Datenabflüsse zu verhindern und Compliance‑Vorgaben einzuhalten, ohne Benutzer vollständig einzuschränken.

E

ECMAScript / JavaScript

Synonyme:
ECMAScript, JavaScript, Skriptsprache im Browser

Kurz:
ECMAScript ist der Sprachstandard, auf dem JavaScript basiert und mit dem clientseitige Logik in SharePoint, Teams und Web‑Apps umgesetzt wird.

Länger:
SharePoint nutzte traditionell viel JavaScript im Browser (JSOM, jQuery), während moderne SPFx‑Lösungen vor allem auf TypeScript setzen. Für Teams‑Apps, Webparts und Add‑Ins ist JavaScript/TypeScript heute das wichtigste Client‑Technologie‑Stack.

Element / Listenelement

Synonyme:
Item, Listenelement, Element

Kurz:
Ein Element ist ein Datensatz in einer SharePoint‑Liste, der aus den Spalten der Liste und seinen Werten besteht.

Länger:
Elemente können Versionen haben, Workflows auslösen, Berechtigungen besitzen und über REST/CSOM/Graph gelesen oder aktualisiert werden. Auch Kalenderereignisse, Aufgaben und Kontakte sind technisch Listenelemente mit speziellen Feldtypen.

Exchange Online

Synonyme:
Exchange in Microsoft 365, E‑Mail‑Dienst, Mailserver in der Cloud

Kurz:
Exchange Online ist der cloudbasierte E‑Mail‑, Kalender‑ und Kontakte‑Dienst innerhalb von Microsoft 365, der Outlook und Teams mit Postfächern versorgt.

Länger:
Er ersetzt klassische On‑Premises‑Exchange‑Server und bietet Hochverfügbarkeit, Anti‑Spam‑Funktionen und moderne Compliance‑Features als Dienst. Teams‑Besprechungen, Gruppenkalender und Benutzerpostfächer werden technisch über Exchange Online bereitgestellt, auch wenn Benutzer überwiegend in Teams arbeiten.

Exchange Server (On‑Premises)

Synonyme:
On‑Premises Exchange, lokaler Exchange, Exchange On‑Prem

Kurz:
Exchange Server ist Microsofts lokal installierbarer E‑Mail‑ und Groupware‑Server für Unternehmen, die Postfächer im eigenen Rechenzentrum betreiben.

Länger:
Viele Organisationen migrieren schrittweise von Exchange Server zu Exchange Online oder betreiben hybride Szenarien, in denen beide Welten koexistieren. Die Verwaltung erfolgt über die Exchange Admin Center‑Oberfläche und PowerShell und erfordert eigene Infrastruktur, Backup und Sicherheitskonzepte.

Exchange Web Services (EWS)

Synonyme:
EWS, Exchange Web‑API (Legacy)

Kurz:
EWS ist eine SOAP‑basierte API, mit der Anwendungen früher auf Exchange‑Postfächer zugreifen konnten, heute zugunsten von Graph als veraltet gilt.

Länger:
Viele ältere Integrationen lesen und schreiben Mails, Kalender und Kontakte noch über EWS, sollten aber mittelfristig auf Microsoft Graph migriert werden. Microsoft investiert neue Funktionen primär in Graph und empfiehlt für Neuentwicklungen ausdrücklich Graph‑APIs.

Externe Freigabe

Synonyme:
External Sharing, Gastfreigabe, Teilen mit Externen

Kurz:
Externe Freigabe ermöglicht, Dateien, Ordner, Websites oder Teams sicher mit Personen außerhalb der eigenen Organisation zu teilen.

Länger:
In SharePoint und OneDrive kann dies über anonyme Links, Gastkonten oder Einladungen mit Authentifizierung erfolgen, gesteuert durch Admin‑Richtlinien. In Teams bedeutet externe Freigabe häufig, Gäste in ein Team einzuladen oder Besprechungslinks mit externen Partnern zu teilen.

F

Feature

Synonyme:
SharePoint‑Feature, Farm‑Feature, Site‑Feature

Kurz:
Ein Feature ist ein paketiertes Funktionsbündel, das in SharePoint Server auf verschiedenen Ebenen (Farm, Webanwendung, Site, Web) aktiviert werden kann.

Länger:
Features enthalten z.B. Inhaltstypen, Listen‑Definitionen, Seitenlayouts oder Menüerweiterungen und werden über Feature‑Manifeste (CAML/XML) beschrieben. Viele SharePoint‑Funktionen werden intern als Features realisiert, Entwickler konnten eigene Features für Lösungen definieren.

Flow / Workflow (Power Automate)

Synonyme:
Flow, Power Automate Flow, moderner Workflow

Kurz:
Ein Flow ist ein cloudbasierter Workflow in Power Automate, der Prozesse zwischen SharePoint, Outlook, Teams und anderen Systemen automatisiert.

Länger:
Flows reagieren auf Ereignisse (z.B. neues Listenelement, eingehende E‑Mail) und führen Aktionen wie Benachrichtigungen, Genehmigungen oder Datenaktualisierungen aus. Sie ersetzen die klassischen SharePoint Designer Workflows und Nintex‑Workflows zunehmend.

Freigegebenes Postfach

Synonyme:
Shared Mailbox, gemeinsames Postfach

Kurz:
Ein freigegebenes Postfach ist ein Exchange‑Postfach, das von mehreren Benutzern gemeinsam genutzt werden kann, ohne eigene Lizenz für den Postfachbenutzer.

Länger:
Typische Einsatzszenarien sind Funktionspostfächer wie „info@firma.de“ oder „support@firma.de“, die in Outlook und Outlook im Web eingebunden werden. Berechtigungen regeln, wer im Namen des Postfachs senden, Elemente verschieben oder Regeln konfigurieren darf.

Front‑Door (Einstiegspunkt, Portal)

Synonyme:
Portal, Intranet‑Startseite, Landing Page

Kurz:
Eine Front‑Door ist die zentrale Einstiegsseite, über die Anwender ihre wichtigsten SharePoint‑Sites, Teams, Links und Anwendungen erreichen.

Länger:
Oft wird eine moderne SharePoint‑Kommunikationswebsite oder ein Intranet als Front‑Door gestaltet und in Teams, Browser‑Favoriten oder als Startseite verankert. Ziel ist, Inhalte aus verschiedenen Arbeitsbereichen auffindbar zu bündeln und Suchaufwände zu reduzieren.

G

Gestaltungsvorlage / Master Page / Design

Synonyme:
Gestaltungsvorlage, Master Page, Seitenlayout (klassisch)

Kurz:
Gestaltungsvorlagen und Masterpages definieren in klassischen SharePoint‑Sites das globale Seitenlayout und die Platzhalter für Inhalte.

Länger:
Sie legen Kopf‑ und Fußbereich, Navigation, Branding und Platzhalter für Inhalte fest und werden serverseitig gerendert. Im modernen SharePoint‑Erlebnis sind Masterpages weitgehend durch Themes und moderne Seitenlayouts ersetzt.

Gestufte / höhergestufte Links (Promoted Links)

Synonyme:
Höhergestufte Links, Promoted Links, Kachelnavigation

Kurz:
Höhergestufte Links sind eine spezielle SharePoint‑Liste, die Links als visuelle Kacheln darstellt und z.B. für Startseiten‑Navigation genutzt wird.

Länger:
Administratoren pflegen Titel, URL, Bild und Beschreibung, die dann als Kacheln mit Hover‑Effekten angezeigt werden. In modernen Intranets werden ähnliche Effekte oft mit dem „Schnelllinks“‑Webpart nachgebildet.

Gruppe (Microsoft 365‑Gruppe)

Synonyme:
M365‑Gruppe, Office 365‑Gruppe, moderne Gruppe

Kurz:
Eine Microsoft 365‑Gruppe ist ein Identitäts‑Container, der Personen, Berechtigungen und zugehörige Ressourcen wie Team, SharePoint‑Site und Postfach verbindet.

Länger:
Erstellt man ein neues Team in Teams, wird automatisch eine Microsoft 365‑Gruppe angelegt, die SharePoint‑Teamwebsite, Planner‑Plan und ein Gruppenpostfach bereitstellt. Gruppen vereinfachen das Berechtigungsmanagement, weil man Benutzer nur in die Gruppe aufnehmen muss, statt jede Ressource einzeln zu pflegen.

Gruppenpostfach

Synonyme:
Gruppen‑Postfach, Office 365‑Gruppenpostfach

Kurz:
Ein Gruppenpostfach ist das gemeinsame E‑Mail‑Postfach einer Microsoft 365‑Gruppe, das in Outlook und Outlook im Web angezeigt wird.

Länger:
Es unterstützt Diskussionen, Terminplanung und gemeinsame Ablage von Nachrichten für die Mitglieder der Gruppe. Technisch wird das Gruppenpostfach in Exchange Online geführt und mit Teams‑Konversationen und Kalendern gekoppelt.

Gruppenkalender

Synonyme:
Gruppen‑Kalender, Group Calendar

Kurz:
Ein Gruppenkalender ist ein gemeinsamer Kalender einer Microsoft‑365‑Gruppe oder SharePoint‑Kalenderliste, den mehrere Benutzer zusammen nutzen.

Länger:
In modernen Szenarien wird der Gruppenkalender primär über Exchange‑Kalenderfunktionen bereitgestellt und in Outlook und Teams angezeigt. SharePoint‑Kalender können ebenfalls als Gruppenkalender verwendet und mit Outlook überlagert werden.

Graph (Microsoft Graph)

Synonyme:
Microsoft Graph, Graph‑API, Graph Service

Kurz:
Microsoft Graph ist die REST‑API, mit der Anwendungen Daten und Funktionen aus Microsoft 365‑Diensten wie Teams, SharePoint, Exchange und Outlook nutzen.

Länger:
Über standardisierte Endpunkte lassen sich Benutzer, Gruppen, Mails, Dateien, Kalender, Chats und viele weitere Ressourcen lesen und schreiben. Graph bildet damit die zentrale Integrationsschicht für Entwickler und ersetzt zahlreiche frühere Einzel‑APIs.

(SharePoint‑) GUI (Überblick)

(siehe „Benutzeroberfläche (Überblick)“)

H

Hybridbereitstellung (Hybrid Deployment)

Synonyme:
Hybridumgebung, Hybrid‑Szenario, gemischte Umgebung

Kurz:
Eine Hybridbereitstellung verbindet lokale Server (z.B. SharePoint Server, Exchange Server) mit Microsoft 365‑Diensten, sodass Benutzer beide Welten nahtlos nutzen.

Länger:
Typische Szenarien sind Exchange Hybrid für schrittweise Postfachmigration oder SharePoint Hybrid, bei dem Suche und Websites über On‑Premises und Online verteilt sind. Identitäten werden häufig über Entra Connect synchronisiert, damit Benutzer dieselben Anmeldedaten verwenden.

Höhergestufte Links

(siehe „Gestufte / höhergestufte Links (Promoted Links)“)

Hub‑Website (SharePoint Hub Site)

Synonyme:
Hubsite, Hub‑Website, Websitesammlungshub

Kurz:
Eine Hub‑Website bündelt mehrere SharePoint‑Websites unter einer gemeinsamen Navigation und einheitlichem Erscheinungsbild.

Länger:
Über die Zuordnung zu Hubs lassen sich Informationsarchitekturen nach Bereichen, Abteilungen oder Projekten gestalten, ohne starre Site‑Hierarchien zu benötigen. Hubs ermöglichen konsistente Navigation, Suchfilterung und Branding über alle zugeordneten Sites hinweg.

I

IIS / Microsoft Internet Information Services

Synonyme:
IIS, Internet Information Services, Webserver

Kurz:
IIS ist der Webserver von Microsoft, auf dem SharePoint‑Webanwendungen, Zentraladministration und andere Webdienste in On‑Premises‑Umgebungen laufen.

Länger:
Jeder SharePoint‑Frontend‑Server betreibt mehrere IIS‑Sites mit eigenen Anwendungspools, Authentifizierungsschemata und Bindings. Für Admins sind Logging, SSL‑Konfiguration und Sicherheitseinstellungen im IIS ein wichtiger Teil des Betriebs.

IMAP/POP (E‑Mailzugriff)

Synonyme:
IMAP, POP3, Legacy‑Mailprotokolle

Kurz:
IMAP und POP sind ältere E‑Mail‑Protokolle, mit denen einige Clients auf Exchange‑Postfächer zugreifen, heute aber zugunsten von modernem Outlook‑Zugriff zurückgedrängt werden.

Länger:
Sie unterstützen keine modernen Funktionen wie erweiterte Kalenderfeatures, Kategorien oder MAPI‑spezifische Eigenschaften und sind sicherheitlich begrenzter. Microsoft empfiehlt, nach Möglichkeit auf moderne Outlook‑Protokolle und Authentifizierungsverfahren umzusteigen.

Information Protection (Schutz sensibler Informationen)

Synonyme:
Microsoft Information Protection, MIP, Klassifizierung und Schutz

Kurz:
Information Protection umfasst Funktionen zur Klassifizierung und Verschlüsselung sensibler Inhalte in M365, z.B. über Sensitivity Labels.

Länger:
Inhalte in SharePoint, OneDrive, Teams und Exchange können durch Labels kategorisiert und mit Richtlinien verknüpft werden, etwa „Intern“, „Vertraulich“ oder „Streng vertraulich“. Je nach Label werden Verschlüsselung, Wasserzeichen, Zugriffsbeschränkungen und DLP‑Regeln automatisch angewendet.

Informationstyp

Synonyme:
type of information, Informationstyp, Typ von Information

Kurz:
Informationstyp ist ein allgemeiner Begriff für die Klassifizierung, welche Art von Informationen ein Inhalt (eine Spalte) repräsentiert.

Länger:
In SharePoint wird dies konkret über Inhaltstypen umgesetzt, die Felder, Vorlagen und Regeln bündeln. Dabei unterscheidet sich der Informatiosntyp von Inhaltstyp dadurch, das der Informatiosntyp nur die Art einer Einzelinformation beschreibt. Informell wird er deswegen auch gerne "Wertetyp" genannt. Im Compliance‑Kontext kann Informationstyp auch mit Klassifizierungs‑Labels und Schutzstufen verknüpft werden.

Intranet (SharePoint‑Intranet)

Synonyme:
Firmenintranet, Mitarbeiterportal, Digital Workplace Portal

Kurz:
Ein Intranet ist eine interne Portal‑Landschaft auf Basis von SharePoint, über die Mitarbeitende Informationen, Dokumente und Anwendungen finden.

Länger:
Moderne Intranets nutzen Kommunikationswebsites, Hubs, Navigation, Suchfunktionen und ggf. Viva Connections, um Nachrichten, Richtlinien und Services bereitzustellen. In vielen Organisationen ist Teams der tägliche Einstiegspunkt, während SharePoint‑Intranets die strukturierte Informationsbasis liefern.

Inhaltstyp

(siehe „contenttype“)

J

JavaScript

(siehe „ECMAScript / JavaScript“ und „JavaScript Client Side Object Model / JSOM“)

JavaScript Client Side Object Model / JSOM

Synonyme:
JSOM, JavaScript CSOM, JavaScript Object Model

Kurz:
JSOM ist die JavaScript‑Variante des Client Side Object Model, mit der SharePoint‑Objekte direkt im Browser angesprochen werden können.

Länger:
Skripte werden auf Seiten eingebunden und nutzen das SP.*‑Namespace, um Listen, Sites, Benutzer und andere Objekte zu lesen oder zu verändern. In SharePoint Online ist JSOM weiterhin verfügbar, wird aber häufig durch REST‑Aufrufe und SPFx‑Komponenten ergänzt.

K

Kanal (Teams‑Kanal)

Synonyme:
Channel, Standardkanal, Privater Kanal, Shared Channel

Kurz:
Ein Teams‑Kanal ist der thematische Arbeitsbereich innerhalb eines Teams, in dem Beiträge, Dateien und Apps organisiert werden.

Länger:
Standardkanäle sind für alle Teammitglieder sichtbar, private Kanäle haben einen eingeschränkten Personenkreis, und Shared Channels ermöglichen Zusammenarbeit mit externen Personen ohne vollständige Teammitgliedschaft. Jeder Kanal (außer spezieller privater/geteilter Kanal mit eigener Site) ist mit einem Ordner in der SharePoint‑Dokumentenbibliothek des Teams verknüpft.

Kalender

(siehe „calendar / Kalender / Gruppenkalender“)

Kalendereüberlagerung / Überlagerung (Kalender)

Synonyme:
Kalenderüberlagerung, calendar overlay, Überlagerung

Kurz:
Eine Kalenderüberlagerung zeigt mehrere SharePoint‑Kalender oder Exchange‑Kalender kombiniert in einer Kalenderansicht an.

Länger:
Anwender können z.B. Teamtermine und Projektereignisse farblich getrennt, aber in einer gemeinsamen Ansicht sehen. In modernen Szenarien wird häufig Outlook/Exchange für Kalenderüberlagerungen genutzt, während SharePoint‑Kalender für einfache Szenarien reichen.

Klassische Websites (SharePoint Classic)

Synonyme:
Classic Sites, klassische SharePoint‑Oberfläche

Kurz:
Klassische Websites sind ältere SharePoint‑Site‑Typen mit traditionellem UI, die vor dem modernen SharePoint‑Erlebnis entstanden.

Länger:
Sie nutzen klassische Listen‑ und Bibliotheksansichten, Masterpages und oft serverseitigen Code, was sie für neue Entwicklungen weniger attraktiv macht. Microsoft empfiehlt, neue Projekte auf modernen Sites aufzubauen, klassische Sites aber weiter zu betreiben, solange geschäftskritische Funktionen darauf basieren.

Konnektor (Teams‑Konnektor)

Synonyme:
Connector, Webhook, eingehender Webhook

Kurz:
Ein Konnektor ist eine Integration, die Ereignisse oder Informationen von externen Diensten in Teams‑Kanäle oder Outlook‑Gruppenpostfächer sendet.

Länger:
Über eingehende Webhooks lassen sich einfache Szenarien wie Benachrichtigungen aus Monitoring‑Systemen oder Ticket‑Tools umsetzen. Viele SaaS‑Dienste bieten fertige Konnektoren, während komplexere Integrationen über Graph‑APIs und Bots realisiert werden.

L

library

(siehe „Bibliothek / library / Dokumentenbibliothek“)

Liste (SharePoint‑Liste)

Synonyme:
List, moderne Liste, Datentabelle

Kurz:
Eine Liste ist eine strukturierte Sammlung von Informationen in SharePoint, vergleichbar mit einer Tabelle in einer Datenbank oder Excel.

Länger:
Listen unterstützen Spalten, Ansichten, Formatierung, Validierung und Versionierung und sind Basis für viele Fachanwendungen wie Tickets, Aufgaben oder Stammdaten. Über Power Apps und Power Automate lassen sich aus Listen schnell formularbasierte Anwendungen und Workflows erstellen.

list / Liste

(siehe „Liste (SharePoint‑Liste)“)

Listenelement

(siehe „Element / Listenelement“)

Lokale Installation (On‑Premises)

Synonyme:
On‑Premises, On‑Prem, lokale Umgebung

Kurz:
Lokale Installation bezeichnet den Betrieb von SharePoint Server, Exchange Server und anderen Produkten im eigenen Rechenzentrum statt in der Cloud.

Länger:
Unternehmen behalten so die volle Kontrolle über Daten, Infrastruktur und Update‑Zyklen, tragen aber auch die volle Verantwortung für Betrieb, Sicherheit und Verfügbarkeit. Häufig werden On‑Premises‑Umgebungen mit Microsoft 365 in hybriden Szenarien kombiniert.

M

Mandant (Tenant)

Synonyme:
Microsoft 365 Tenant, Organisation, M365‑Mandant

Kurz:
Ein Mandant ist die logische Umgebung in Microsoft 365, in der alle Benutzer, Gruppen, Lizenzen und Dienste einer Organisation verwaltet werden.

Länger:
Jeder Tenant besitzt eine eigene Entra‑ID‑Instanz, eigene SharePoint‑Sites, Exchange‑Postfächer und Teams‑Instanzen. Grenzen zwischen Tenants sind sicherheitsrelevant, daher erfordert Zusammenarbeit über Tenants hinweg spezielle Konfiguration (B2B, Cross‑Tenant Access).

Managed Account / Verwaltetes Konto

Synonyme:
Managed Account, Verwaltetes Konto, Servicekonto (verwaltet)

Kurz:
Ein Managed Account ist ein in SharePoint Server registriertes Dienstkonto, dessen Kennwort‑Verwaltung automatisiert unterstützt wird.

Länger:
Über die Zentraladministration lassen sich Kennwortänderungen für diese Konten planen, ohne dass Dienste manuell re‑konfiguriert werden müssen. Managed Accounts werden typischerweise für Anwendungspools und Dienstanwendungen genutzt.

Master Page

Synonyme:
Masterpage, Masterseite, Gestaltungsvorlage

Kurz:
Eine Master Page definiert das Grundlayout klassischer SharePoint‑Seiten und stellt Platzhalter für Inhalte bereit.

Länger:
Sie enthält Navigation, Kopf‑ und Fußbereich, Lade‑Skripte und globale CSS‑Referenzen, in die Inhaltsseiten (Page Layouts) ihren spezifischen Content einspeisen. Mit modernen Sites wird die Nutzung benutzerdefinierter Masterpages nicht mehr empfohlen, da das moderne Framework andere Branding‑Mechanismen nutzt.

Microsoft 365

Synonyme:
MS365, M365; O365, Office 365

Kurz:
Microsoft 365: Microsoft 365 ist eine Produktivitätsplattform aus Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint plus Online-Diensten wie Teams, OneDrive sowie erweiterten Cloud- und Sicherheitsfunktionen im Abo. Office 365 war die frühere Bezeichnung für abonnementbasierte Office-Pakete mit Desktop- und Web‑Apps.

Länger:
Microsoft 365 bezeichnet heute Microsofts zentrale cloudbasierte Plattform für moderne Zusammenarbeit und Produktivität, die Office-Apps (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) mit Diensten wie Teams, OneDrive, SharePoint sowie Identitäts‑, Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen bündelt. Sie wird als Abonnement für Privatpersonen, Bildungseinrichtungen und Unternehmen in unterschiedlichen Plänen angeboten und umfasst je nach Plan sowohl Web‑Apps als auch installierbare Desktop-Programme und mobilen Zugriff. Ziel ist eine integrierte Arbeitsumgebung, in der Dateien in der Cloud gespeichert, gemeinsam bearbeitet, kommuniziert und über Geräte hinweg verwaltet und geschützt werden.

Für Unternehmen beinhaltet Microsoft 365 je nach SKU zusätzlich Komponenten wie Windows-Lizenzen (z. B. Windows 10/11 Enterprise) und Enterprise Mobility + Security (EMS), um Identitäten, Geräte und Daten zentral zu verwalten und abzusichern. Dadurch wird Microsoft 365 zur umfassenden Plattform, die klassische Office-Funktionalität, Betriebssystem-Integration und Sicherheits‑/Compliance-Funktionen kombiniert und als durchgängiger Dienst aus der Microsoft-Cloud bereitstellt.

Office 365 war ursprünglich der Name für Microsofts Abo-Angebote rund um die Office-Suite, bei denen Kunden statt einmaliger Kaufversionen regelmäßig zahlen und dafür stets die aktuellen Versionen von Word, Excel, PowerPoint, Outlook und weiteren Diensten wie Exchange Online, SharePoint Online und OneDrive erhalten.

Microsoft 365 Apps for Enterprise

Synonyme:
Office‑Desktop‑Apps, Office ProPlus (alt), M365 Apps

Kurz:
Microsoft 365 Apps for Enterprise sind die lokal installierbaren Office‑Anwendungen wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint mit Cloud‑Integration.

Länger:
Über diese Apps arbeiten Anwender mit E‑Mails, Dokumenten und Teams‑Inhalten, während Authentifizierung, Speicherung und Zusammenarbeit über M365‑Dienste laufen. Für IT ist das Lizenz‑ und Update‑Modell (monatlich, halbjährlich) relevant, da es sich direkt auf Stabilität und Kompatibilität auswirkt.

Modernes SharePoint‑Erlebnis

Synonyme:
Modern Experience, Moderne Sites, Modern UI

Kurz:
Das moderne SharePoint‑Erlebnis ist die aktuelle, responsiv bedienbare Oberfläche für Sites, Listen und Bibliotheken mit besserer Performance und Usability.

Länger:
Es bietet moderne Webparts, vereinfachtes Seitenlayout, integrierte Unterstützung für mobile Endgeräte und eine enge Integration mit Teams. Viele neue Funktionen stehen ausschließlich im modernen Erlebnis zur Verfügung, weshalb Microsoft dessen Einsatz ausdrücklich empfiehlt.

N

Navigation (SharePoint‑Navigation)

Synonyme:
Globale Navigation, Hub‑Navigation, lokale Navigation

Kurz:
Navigation bezeichnet die Menüs und Links, über die Benutzer zwischen SharePoint‑Sites, Hubs und Intranet‑Bereichen wechseln.

Länger:
Eine gut durchdachte Navigation ist für Anwender entscheidend, damit Inhalte gefunden werden und nicht über Suchbegriffe „erraten“ werden müssen. Moderne SharePoint‑Sites unterstützen Mega‑Menüs, Hub‑Navigation und horizontale oder vertikale Menüs.

Notizbuch (OneNote in Teams/SharePoint)

Synonyme:
Klassen‑Notizbuch, Team‑Notizbuch, OneNote‑Notizbuch

Kurz:
Ein Notizbuch ist eine OneNote‑Datei, die häufig an SharePoint‑Sites oder Teams‑Kanäle angehängt ist und gemeinsame Notizen ermöglicht.

Länger:
Teams kann pro Team ein verknüpftes OneNote‑Notizbuch bereitstellen, das in SharePoint gespeichert und von allen Mitgliedern genutzt wird. OneNote eignet sich für Sitzungsprotokolle, Ideensammlungen und persönliche Wissensorganisation.

O

Office 365 (heute Microsoft 365)

(siehe „Microsoft 365“)

Outlook (Desktop, Web, Mobile)

Synonyme:
Outlook für Windows, Outlook im Web, OWA, Outlook‑App

Kurz:
Outlook ist der E‑Mail‑ und Kalender‑Client von Microsoft für Exchange‑Postfächer und Microsoft 365‑Konten.

Länger:
Outlook existiert als Desktop‑App, Web‑Version („Outlook im Web“) und mobile App und unterstützt E‑Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Teams‑Besprechungen. Administratoren steuern Funktionen über Exchange‑Richtlinien, Add‑Ins und Konfigurationsprofile.

Outlook‑Add‑In

Synonyme:
Outlook‑Addin, Mail‑Add‑In, Office‑Add‑In

Kurz:
Outlook‑Add‑Ins erweitern den Funktionsumfang von Outlook, z.B. durch Integration von Dritt‑Systemen oder eigenen Workflows.

Länger:
Moderne Add‑Ins basieren auf Office‑Web‑Add‑Ins und laufen sowohl in Outlook im Web als auch in den Desktop‑ und mobilen Apps. Sie können Inhalte analysieren, Metadaten an Systeme senden oder Aktionen im Kontext einer E‑Mail, eines Termins oder Kontakts anbieten.

Outlook‑Kalender

Synonyme:
Kalender in Outlook, Exchange‑Kalender

Kurz:
Der Outlook‑Kalender ist der persönliche oder freigegebene Kalender eines Exchange‑Postfachs, in dem Termine und Besprechungen verwaltet werden.

Länger:
Über den Kalender planen Benutzer Teams‑Besprechungen, buchen Räume und Ressourcen und sehen Verfügbarkeiten der Kollegen. Die Kalenderdaten liegen in Exchange (online oder on‑premises), können aber über Microsoft Graph programmatisch genutzt werden.

(on) premises / On‑Premises

(siehe „Lokale Installation (On‑Premises)“)

P

page / Webseite / Site Page

Synonyme:
Seite, Webpagina, Site Page, Web Page

Kurz:
Eine Seite ist ein Darstellungsdokument in einer SharePoint‑Site, das Inhalte, Webparts und Layouts für Endanwender bereitstellt.

Länger:
Klassische Seiten sind häufig Publishing‑ oder Webpartseiten auf Basis von ASPX, moderne Seiten setzen auf das moderne Seitenframework mit Canvas und Webparts. In Intranets werden Seiten genutzt, um Nachrichten, Landingpages, Bereichsseiten und App‑Einstiege zu realisieren.

Placeholder

Synonyme:
Platzhalter, Content Placeholder

Kurz:
Ein Placeholder ist ein definierter Bereich in einer Master Page oder einem Layout, in den Seitenelemente ihren Inhalt einfügen.

Länger:
In klassischen SharePoint‑Publishing‑Szenarien steuern Platzhalter, wo Navigation, Titel, Webparts oder Seiteninhalte erscheinen. Entwickler binden Platzhalter über ASP.NET‑Steuerelemente ein und referenzieren sie in Seitenlayouts.

Planner / Aufgaben in Planner und To Do

Synonyme:
Microsoft Planner, Planer, Tasks, Aufgaben

Kurz:
Planner ist ein Aufgabenverwaltungsdienst für Teams, der Kanban‑Boards und Buckets bereitstellt und eng mit Teams und Gruppen verbunden ist.

Länger:
Jede Microsoft 365‑Gruppe kann einen oder mehrere Pläne haben, in denen Aufgaben mit Fälligkeiten, Checklisten und Zuweisungen verwaltet werden. Planner‑Aufgaben können in To Do und im Teams‑App „Tasks by Planner and To Do“ zentral angezeigt werden.

(User) Policy (Berechtigung)

Synonyme:
Richtlinie, User Policy, Berechtigungsrichtlinie

Kurz:
Eine (User) Policy ist eine übergeordnete Berechtigungsregel für eine Webanwendung oder Site, die z.B. bestimmte Benutzer immer Vollzugriff oder nur Lesen lässt.

Länger:
In SharePoint Server lassen sich User Policies auf Webanwendungsebene definieren, die Berechtigungen unabhängig von Site‑Berechtigungen durchsetzen. Ähnliche Konzepte existieren in Exchange (Mailbox‑Policies), Teams (Teams‑Policies) und M365‑Compliance (Retention Policies).

Postfach (Mailbox)

Synonyme:
Benutzerpostfach, Shared Mailbox, Gruppenpostfach

Kurz:
Ein Postfach ist die Exchange‑Entität, in der E‑Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben einer Person oder Gruppe gespeichert werden.

Länger:
Postfächer können Benutzern zugeordnet, freigegeben oder als Ressourcenpostfächer (Räume, Geräte) konfiguriert werden. Outlook ist der Standardclient für die Nutzung, während Microsoft Graph oder EWS Postfachdaten für Anwendungen verfügbar machen.

Promoted Links / Höhergestufte Links

(siehe „Gestufte / höhergestufte Links (Promoted Links)“)

Publishing Site / Veröffentlichungssite

Synonyme:
Veröffentlichungssite, Publishing Site, Publishing Portal

Kurz:
Eine Publishing Site ist ein spezieller SharePoint‑Site‑Typ mit erweiterten Funktionen für redaktionelle Veröffentlichung von Inhalten.

Länger:
Sie bietet Seitenlayouts, genehmigungspflichtige Seiten, Publishing‑Workflows und oft komplexe Navigations‑ und Branding‑Anforderungen. Im modernen SharePoint‑Ansatz werden viele Publishing‑Szenarien durch Kommunikationswebsites und moderne Seiten abgelöst.

Q

(keine zusätzlichen Begriffe in dieser Liste)

R

Ressourcenpostfach

Synonyme:
Raum‑Postfach, Gerätepostfach, Room Mailbox

Kurz:
Ein Ressourcenpostfach ist ein spezielles Exchange‑Postfach für Räume oder Geräte, das zur Buchung von Besprechungsräumen oder Technik verwendet wird.

Länger:
Benutzer können Räume direkt im Outlook‑Kalender hinzufügen; die Ressourcen verwalten ihre Belegung nach definierten Regeln automatisch. Administratoren konfigurieren Verfügbarkeitsfenster, Delegierte und Buchungsbeschränkungen.

REST

Synonyme:
REST‑API, Representational State Transfer, REST‑Dienst

Kurz:
REST ist ein Architekturstil für Web‑APIs, der in SharePoint, Microsoft Graph und vielen anderen Diensten für HTTP‑basierte Datenzugriffe genutzt wird.

Länger:
SharePoint stellt eine REST‑API bereit, mit der Listen, Sites und Benutzer über standardisierte HTTP‑Verben (GET, POST, PATCH, DELETE) angesprochen werden können. Microsoft Graph nutzt ebenfalls REST, um Daten aus Exchange, Teams, SharePoint und weiteren Diensten bereitzustellen.

report (library) / Berichtsbibliothek

(siehe „Bericht / Berichtsbibliothek“)

Richtlinie

Synonyme:
Policy, Governance‑Richtlinie, Compliance‑Richtlinie

Kurz:
Richtlinien sind formelle Vorgaben, wie Dienste wie SharePoint, Teams, Exchange und Outlook genutzt, gesichert und verwaltet werden.

Länger:
Technisch werden Richtlinien u.a. durch Aufbewahrungsrichtlinien, DLP‑Richtlinien, Teams‑Policies und Conditional Access umgesetzt. Sie verbinden organisatorische Vorgaben mit konkreten Einstellungen in Microsoft 365.

root web / Websitesammlungswebsite

Synonyme:
Root Web, Stammwebsite, Websitesammlungswebsite

Kurz:
Das root web ist die Stammwebsite einer Websitesammlung und bildet den obersten Knoten innerhalb dieser Sammlung.

Länger:
Es legt häufig Navigation, Branding und zentrale Listen/Bibliotheken fest, auf die Unterwebsites aufbauen. Bei Hostnamed Site Collections gibt es für jede Sammlung ein eigenes Root Web mit eigener URL.

Rollenbasierte Zugriffssteuerung

Synonyme:
RBAC, Rollenmodell, rollenbasierte Administration

Kurz:
Rollenbasierte Zugriffssteuerung definiert, welche administrativen Aufgaben bestimmte Rollen in Exchange, SharePoint, Teams und Entra ausführen dürfen.

Länger:
Statt Vollzugriff für wenige Admins zu vergeben, lassen sich granular Rollen wie Exchange‑Empfänger‑Admin, Teams‑Service‑Admin oder SharePoint‑Admin delegieren. RBAC vermindert Sicherheitsrisiken und unterstützt das Prinzip der minimalen Berechtigungen.

S

Sammlung / site collection / Websitesammlung

(siehe „collection / Sammlung / Websitesammlung“)

Sammlungssite / Unterwebsite / subsite / subweb

Synonyme:
Unterwebsite, Subsite, Subweb, Child Site

Kurz:
Eine Unterwebsite ist eine Site innerhalb einer Websitesammlung, die vom Root Web oder einer anderen Site abgeleitet ist.

Länger:
Subsites können eigene Berechtigungen, Navigation und Inhalte haben, nutzen aber die gleichen technischen Ressourcen (Content‑Datenbank) wie die Sammlung. Moderne Architekturen empfehlen flache Strukturen mit mehr unabhängigen Sites und Hubs statt tief verschachtelten Subsites.

Sicherheitsgruppe

Synonyme:
Security Group, Sicherheitsgruppe in Entra, AD‑Gruppe

Kurz:
Sicherheitsgruppen bündeln Benutzerkonten, um Berechtigungen auf Ressourcen wie SharePoint‑Sites, Postfächer oder Teams besser zu verwalten.

Länger:
In hybriden Szenarien können lokale AD‑Gruppen nach Entra ID synchronisiert und dort für Cloud‑Ressourcen verwendet werden. Microsoft 365‑Gruppen ergänzen Sicherheitsgruppen, indem sie zusätzlich Kollaborationsressourcen bereitstellen.

SharePoint Online

Synonyme:
SPO, SharePoint in Microsoft 365, SharePoint Cloud

Kurz:
SharePoint Online ist der cloudbasierte SharePoint‑Dienst in Microsoft 365 für Dokumentmanagement, Intranet, Listen und Zusammenarbeit.

Länger:
Er wird vollständig von Microsoft betrieben, skaliert automatisch und erhält kontinuierlich neue Funktionen, ohne dass Kunden Server patchen müssen. SharePoint Online ist die Basis für Dateien in Teams, OneDrive for Business und viele Geschäftsanwendungen.

SharePoint Server (On‑Premises)

Synonyme:
SharePoint On‑Premise, SharePoint Server, lokale SharePoint‑Farm

Kurz:
SharePoint Server ist die lokal installierbare Version von SharePoint für Unternehmen, die die Plattform im eigenen Rechenzentrum betreiben.

Länger:
Sie erfordert eine eigene Infrastruktur mit Frontend‑, Applikations‑ und Datenbankservern sowie Backup‑ und Sicherheitskonzepten. Viele Organisationen nutzen SharePoint Server weiterhin für spezielle Anforderungen oder dort, wo Cloud‑Nutzung nicht möglich ist.

SharePoint‑Framework (SPFx)

Synonyme:
SPFx, SharePoint Framework, moderne SharePoint‑Entwicklung

Kurz:
SPFx ist das clientseitige Entwicklungsmodell für moderne Webparts und Erweiterungen in SharePoint Online und SharePoint Server (neuere Versionen).

Länger:
Es basiert auf TypeScript, React und modernen Web‑Build‑Tools und erlaubt es Entwicklern, Lösungen direkt im Browser‑Kontext auszuführen. SPFx‑Webparts lassen sich auch in Teams nutzen und unterstützen damit ein einheitliches Entwicklungsmodell.

Site / Website (SharePoint‑Site)

Synonyme:
Site, Website, Teamwebsite, Kommunikationswebsite

Kurz:
Eine Site ist die Basiseinheit in SharePoint, auf der Listen, Bibliotheken, Seiten und Berechtigungen für einen Arbeitsbereich organisiert sind.

Länger:
Teamwebsites dienen kollaborativer Arbeit in Gruppen oder Teams, Kommunikationswebsites eher der breiten Information großer Zielgruppen. Moderne Sites sind meist flach strukturiert und über Hubs logisch verbunden, statt tief verschachtelt.

site

(siehe „Site / Website (SharePoint‑Site)“)

site collection

(siehe „collection / Sammlung / Websitesammlung“)

subsite / subweb

(siehe „Sammlungssite / Unterwebsite / subsite / subweb“)

Suitebar

Synonyme:
Suite Bar, Office 365‑Leiste, M365‑Kopfzeile

Kurz:
Die Suitebar ist der obere Balken in klassischen Microsoft‑365‑Weboberflächen, der App‑Startfeld, Benutzermenü und teilweise Suche enthält.

Länger:
Sie bietet schnellen Wechsel zwischen Diensten wie Outlook, SharePoint, OneDrive und Admin‑Portalen. In modernen UI‑Varianten ist sie Teil der vereinheitlichten M365‑Shell und kann nur begrenzt angepasst werden.

Sammlungssite / Websitesammlungswebsite

(siehe „root web / Websitesammlungswebsite“ und „Sammlung / site collection / Websitesammlung“)

Suchfunktion (SharePoint‑Suche, M365‑Suche)

Synonyme:
Suche, Enterprise Search, Microsoft Search

Kurz:
Die Suchfunktion hilft Anwendern, Inhalte wie Dokumente, Sites, Personen und Nachrichten in SharePoint, OneDrive, Teams und Outlook zu finden.

Länger:
In SharePoint gibt es sowohl klassische als auch moderne Suche und Microsoft Search, die alle auf Indizes und Sicherheits‑Trimming basieren. Suchoperatoren wie UND, ODER, „Exakter Ausdruck“ oder Platzhalter (*) verfeinern Abfragen, während Admins den Umfang und die Ergebnisse konfigurieren können.

T

task (list) / Aufgabenliste

(siehe „Aufgabe (Aufgabenliste / task list)“)

Teams (Microsoft Teams)

Synonyme:
Microsoft Teams, Teams‑App, Teams‑Client

Kurz:
Microsoft Teams ist die Kollaborations‑ und Kommunikationsplattform für Chat, Meetings, Telefonie und Zusammenarbeit in Microsoft 365.

Länger:
Teams verbindet Chats, Kanäle, Dateien (SharePoint/OneDrive), Besprechungen und Apps in einer Oberfläche und ist für viele Anwender der zentrale digitale Arbeitsplatz. Für IT‑Management und Admins spielen Richtlinien, Governance und Lifecycle‑Management von Teams eine zentrale Rolle.

Team (Team in Microsoft Teams)

Synonyme:
M365‑Team, Arbeitsbereich, Teamobjekt

Kurz:
Ein Team ist eine Gruppe von Personen, die in Microsoft Teams gemeinsam in Kanälen arbeiten und auf eine zusammengehörige SharePoint‑Site und andere Ressourcen zugreifen.

Länger:
Jeder Team‑Arbeitsbereich basiert im Hintergrund auf einer Microsoft 365‑Gruppe mit SharePoint‑Site, Planner‑Plan und Gruppenpostfach. Teams können nach Projekten, Abteilungen oder Themen organisiert werden und sollten mit klaren Verantwortlichkeiten verwaltet werden.

Thesaurus (Synonyme in SharePoint‑Suche)

Synonyme:
Synonymdatei, Thesaurusdatei, Suchthesaurus

Kurz:
Der Thesaurus in SharePoint Server erweitert Suchabfragen um definierte Synonyme, sodass mehr relevante Treffer gefunden werden.

Länger:
Administratoren pflegen eine Datei oder CSV mit Begriffen und ihren Synonymen und importieren diese in die Suchkonfiguration von SharePoint Server. So kann z.B. „Aktenordner“ auch Ergebnisse für „Ordner“ und „Ordnerstruktur“ liefern.

type (of information) / Informationstyp

(siehe „Informationstyp“ und „contenttype / Inhaltstyp / Informationstyp“)

U

Unified Messaging / Voicemail

Synonyme:
Voicemail, Anrufbeantworter in Exchange/Teams

Kurz:
Unified Messaging integriert Sprachnachrichten von Telefonanlagen in Exchange‑Postfächer und macht sie in Outlook und auf Mobilgeräten verfügbar.

Länger:
In modernen Umgebungen übernimmt Teams‑Telefonie mit Exchange Online die Voicemail‑Funktionalität, ältere On‑Premises‑Lösungen werden nach und nach abgelöst. Benutzer erhalten Sprachnachrichten als E‑Mail mit Audiodatei und teilweise Transkription.

Unterhaltungen (Konversationen)

Synonyme:
Konversationen, Threads, Chats

Kurz:
Unterhaltungen sind ausgetauschte Nachrichten in Teams‑Kanälen, Chats oder Outlook‑Mail‑Threads, in denen sich Personen zu einem Thema austauschen.

Länger:
In Teams werden Kanalunterhaltungen als Threads mit Antworten dargestellt, während E‑Mails in Outlook nach Konversationen gruppiert werden können. Microsoft Graph stellt APIs bereit, um Konversationen in Mails und Teams programmatisch auszulesen oder zu erstellen.

Überlagerung (Kalender)

(siehe „Kalendereüberlagerung / Überlagerung (Kalender)“)

Unterwebsite

(siehe „Sammlungssite / Unterwebsite / subsite / subweb“)

V

Veröffentlichungssite

(siehe „Publishing Site / Veröffentlichungssite“)

Verwaltetes Konto

(siehe „Managed Account / Verwaltetes Konto“)

Versionierung

Synonyme:
Versionsverwaltung, Version History, Dokumentversionen

Kurz:
Versionierung speichert frühere Versionen von Listenelementen und Dokumenten in SharePoint, damit Änderungen nachvollziehbar und wiederherstellbar bleiben.

Länger:
Administratoren können Major/Minor‑Versionen, maximale Anzahl und Genehmigungspflicht konfigurieren, was besonders bei offiziellen Dokumenten wichtig ist. Für Anwender ist die Versionshistorie ein praktisches Sicherheitspolster gegen versehentliche Änderungen oder Überschreibungen.

Viva Connections

Synonyme:
Viva, Viva Connections, Intranet in Teams

Kurz:
Viva Connections bringt SharePoint‑Intranet‑Inhalte und Unternehmenskommunikation als App direkt in die Teams‑Oberfläche.

Länger:
Eine dafür konfigurierte SharePoint‑Startsite wird zur Home‑Erfahrung in Teams, inkl. Dashboard, Nachrichten und Navigation. So können Anwender Intranet‑Informationen konsumieren, ohne Teams zu verlassen.

W

web / Webseite / Website

(siehe „page / Webseite / Site Page“ und „Site / Website (SharePoint‑Site)“)

Webanwendung

(siehe „Anwendung (Webanwendung im SharePoint‑Kontext)“)

WebPart

Synonyme:
Webpart, Web Part, Webmodul

Kurz:
Ein WebPart ist ein modularer Baustein, der Inhalte oder Funktionen auf einer SharePoint‑Seite anzeigt.

Länger:
Klassische Webparts basieren auf ASP.NET‑Servercode, moderne Webparts werden mit SPFx clientseitig umgesetzt. Anwender können Webparts auf Seiten hinzufügen, konfigurieren und anordnen, um Dashboards, Übersichtsseiten oder Formularseiten zu gestalten.

Webseite

(siehe „page / Webseite / Site Page“)

Website

(siehe „Site / Website (SharePoint‑Site)“)

Websitesammlung

(siehe „collection / Sammlung / Websitesammlung“)

Websitesammlungswebsite

(siehe „root web / Websitesammlungswebsite“)

Workflow / Power Automate

Synonyme:
Workflow, SharePoint‑Workflow, Power Automate Flow

Kurz:
Ein Workflow automatisiert Abläufe wie Genehmigungen oder Benachrichtigungen rund um SharePoint‑Inhalte und M365‑Dienste.

Länger:
Klassische Workflows wurden mit SharePoint Designer oder WF‑basierten Engines erstellt, während heute Power Automate der Standard ist. Für Administratoren ist wichtig zu wissen, welche Workflows noch auf abgekündigten Technologien basieren und migriert werden müssen.

X

XML

Synonyme:
Extensible Markup Language, XML‑Format

Kurz:
XML ist ein textbasiertes Datenformat, das in SharePoint für Schemadefinitionen (CAML), Features, Konfigurationen und teils auch Datenexporte verwendet wird.

Länger:
Viele klassische SharePoint‑Artefakte wie Feature‑Manifeste, Inhaltstypdefinitionen und Listenschemata sind in XML beschrieben. Entwickler müssen grundlegende XML‑Kenntnisse haben, um ältere Lösungen zu warten oder zu migrieren.

Y

Yammer

Synonyme:
Yammer, Viva Engage (nach Umbenennung), Unternehmensnetzwerk

Kurz:
Yammer ist das soziale Unternehmensnetzwerk von Microsoft, das heute weitgehend in Viva Engage aufgegangen ist.

Länger:
Es dient für offene Diskussionen, Communities und Unternehmenskommunikation parallel zu Teams‑Chats und -Kanälen. Integration mit SharePoint erlaubt das Einbetten von Konversationen auf Intranet‑Seiten, während Outlook Benachrichtigungen und Zusammenfassungen verschicken kann.

Z

Zentraladministration

(siehe „Central Administration / Zentraladministration“)

Zustellungsberichte / Nachrichtenablaufverfolgung

Synonyme:
Message Trace, Zustellungsbericht, Mail‑Tracking

Kurz:
Zustellungsberichte zeigen an, wie und wann eine E‑Mail durch Exchange verarbeitet und zugestellt oder abgewiesen wurde.

Länger:
Administratoren nutzen Message Trace im Exchange Admin Center, um Routing‑Probleme oder Spam‑Filterungen zu analysieren. Für Support und Compliance ist Message Tracking ein wichtiges Diagnose‑Werkzeug.